Accounting.
Nie wieder an der Buchhaltung verzweifeln.
Wir unterstützen Sie operativ und Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft.
Outsourcing Ihrer Buchhaltung.
Hierbei umfasst unser Portfolio das komplette klassische Spektrum der Finanzbuchhaltung. Vom Verbuchen der einfachen Ausgangsrechnung bis hin zu detaillierten Rückstellungsermittlungen.
Je sauberer Ihre Zahlenwelt, desto aussagekräftiger sind Ihre Auswertungen. Und je mehr Ihnen Ihre Auswertungen erzählen, desto besser können Sie planen, agieren und die richtigen Entscheidungen treffen.
Da wir uns dem deutschen Mittelstand verschrieben haben, arbeiten wir zur Erreichung dieses Status Quo in höchstem Maße qualitativ und unter betriebswirtschaftlichen Prämissen. Es geht dabei nicht um die oberflächliche Abarbeitung Ihrer Belege um gesetzliche Grundlagen zu erfüllen, sondern vielmehr darum, Ihrem Unternehmen eine Zahlenbasis zu übermitteln, die sauber, effizient und aussagekräftig ist.
Vornehmlich arbeiten wir mit der Software DATEV und greifen hier auf jahrzehntelange Erfahrung zurück.
In anderer Software wie Microsoft Dynamics, SAP, proAlpha, Powerbird etc. können wir ebenfalls auf Erfahrung zurückgreifen.
Debitoren
Die Debitorenbuchhaltung beinhaltet das Verbuchen von Ausgangsrechnungen, das Verbuchen der dazugehörigen Banktransaktionen und die direkte Korrespondenz mit dem Kunden bei eventuellem Klärungsbedarf. Anwendung von Know-How bzgl. verschiedener Umsatzsteuer Sachverhalte (abw. Lieferorte, Reihengeschäfte etc.).
Das Debitorenmanagement beinhaltet dazu ergänzend die ständige Überwachung der Forderungen in ihrer Fälligkeits- und Altersstruktur; Kontenklärungen inbegriffen. Aufgrund vorangegangener Arbeiten in der Debitorenbuchhaltung und im Debitorenmanagement wird das Mahnwesen zügig durchgeführt. Der Mandant bestimmt die Frequentierung der Mahnläufe. Mahntexte und Hilfestellung bei Aufsetzung von Mahngebühren und Verzugszinsen kommen (auch mehrsprachig) aus unserem Hause.
Kreditor
Die Kreditorenbuchhaltung beinhaltet das Verbuchen von Eingangsrechnungen, das Verbuchen der dazugehörigen Banktransaktionen und die direkte Korrespondenz mit dem Kunden bei eventuellem Klärungsbedarf. Das Kreditorenmanagement beinhaltet dazu ergänzend die ständige Überwachung der Verbindlichkeiten in ihrer Fälligkeits- und Altersstruktur. Aufgrund vorangegangener Arbeiten in der Kreditorenbuchhaltung und im Kreditorenmanagement wird das Zahlwesen durchgeführt.
Der Mandant bestimmt die Frequentierung der Zahlläufe. Bei der Auswahl eines geeigneten Zahlungsprogramms können wir mit unserer Erfahrung unterstützend tätig sein. Zahldateien zum Upload in das Bankprogramm kommen aber bevorzugt aus der Buchhaltungssoftware.
Anlagenbuchführung
Die Anlagenbuchführung versteht sich als Nebenbuch der Finanzbuchführung. Ein ständige Abstimmung der Anlagenbuchführung zur Finanzbuchführung ist daher immer unabdingbar und wird von uns durchgeführt.
Der Anlagenspiegel wird monatlich in Zusammenhang mit dem Monatsabschluss bearbeitet.
Kosten- und Leistungsrechnung
Für das Controlling des Unternehmens, Projekten oder Abteilungen, ist die Kosten- und Leistungsrechnung notwendig. Die Kosten- und Leistungsrechnung versteht sich als Teil des internen Rechnungswesens. Hierbei wird in der laufenden Buchführung darauf geachtet, dass jede Buchung über die Erfolgskonten mit dem richtigen Kostenträger, bzw. der richtigen Kostenstelle erfolgt. Ein ständiger Abgleich des Ergebnisses der BWA und des Betriebsabrechnungsbogen wird von uns durchgeführt.
Erstellung von Statistiken für Behörden
Die Anforderungen über Regularien und Informationspflichten nehmen stetig zu. Damit auch die Verpflichtungen zu diversen Meldungen und Statistiken wie beispielsweise Investitions- oder Kostenstrukturerhebung.
Die Erstellung der Meldung, sowie den Kontakt mit den entsprechenden Behörden übernehmen wir für Sie.
Korrespondenz mit Kunden/ Lieferanten
Im Zuge der anfallenden Arbeiten gibt es immer wieder Abstimmungsbedarf mit den Geschäftspartnern.
Ob Saldenabstimmungen, Klärungen in Bezug auf das Debitoren- / Kreditorenmanagement, oder Rückfragen zu bestimmten Geschäftsvorfällen, hierbei übernehmen wir die Kommunikation in Ihrem Namen.
Korrespondenz interne Mitarbeiter zu Unterstützung und Hilfestellung betriebs-wirtschaftlicher Fragestellungen
Unsere Mitarbeiter stehen im Zuge ihrer Arbeit der Belegschaft des Mandanten immer zur Unterstützung und Hilfestellung zu betriebswirtschaftlichen Fragestellungen zur Verfügung.
Korrespondenz mit Stb. / Wirtschaftsprüfer / Rechtsanwalt / Finanzamt / Versicherer
Korrespondenz mit Wirtschaftsprüfern / Rechtsanwälten zu laufenden Fällen, Kommunikation mit dem Finanzamt zu steuerlichen Rückfragen, Absprachen im Rahmen des Versicherungsmanagements mit den entsprechenden Dienstleistern im Rahmen des gewöhnlichen Accounting Prozesses, gehören für uns zum laufenden Geschäft.
Vorbereitung / Begleitung Jahresabschluss & Jahresabschlussprüfung (Füllung des Datenraums)
Das Bereitstellen von jeglichen Buchungsunterlagen in entsprechenden Datenräumen für die Wirtschaftsprüfer, wird im Vorfeld der Prüfung lückenlos von uns aufbereitet, um einen reibungslosen und zeitlich aufwandsoptimierten Prüfungsprozess zu gewährleisten.
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